Heinäkuun kiinnostavat some-uutiset

Kesälomaani on kuulunut jo toimittaja-ajoistani asti lähes täydellinen uutispimennys. En katso uutisia, en juuri avaa sanomalehteä ja somekanavat saavat olla suljettuina. Hengähdän tietotulvasta ja avaan mieluummin kirjan.

Lomalta palaamisen ensimmäiset päivät kuluvat kiinniottamisessa. Selaan läpi heinäkuuta, uutiskirjeitä, sähköposteja ja somekuulumisia. Samassa tilanteessa? Ainakin näistä innostuin ensimmäisenä työpäivänä. 

1. Sosiaalinen media on noussut merkittäväksi musiikin kulutuskanavaksi, kertoo Teosto tiedotteessaan (16.7.). Kolmannes suomalaisista jakaa linkkejä musiikkikappaleisiin sosiaalisessa mediassa. Nuorista eli 15 - 25 -vuotiaista linkkejä jakaa lähes puolet.  
2. Facebookin uusi Save-toiminto mahdollistaa linkkien, paikkojen, musiikin, valokuvien ja videoiden tallentamisen.  Viestisi ei siis enää katoa uutisvirrasta niin nopeasti, vaan hyvin kohdistettu sisältö elää käyttäjien keskuudessa pidempään.  
3.  Uusi Facebook-sivu alkaa olla jo arkipäivää. Mutta tiesitkö, että muutosten myötä näet helposti myös sinua seuraavat sivut sekä kilpailijat? Katso SME:n vinkkilista, kohta 9.  
4. Facebook ja Twitter kehittävät kiivaasti someverkkokauppaa - Buy-painike on testivaiheessa.  
5. Twitter lanseerasi Tweet Dashbord-analyysityökalun kaikille mikroblogia käyttäville mainostajille. Mikroblogipalvelu lupaa, että kohdennetun tviittauksen avulla mainostaja saavuttaa jopa 30 prosenttia seuraajistaan ilmaiseksi.  
6. Tutkimuksen mukaan digitaalinen mainos houkuttaa, jos se liittyy johonkin käytännölliseen ja tärkeään tuotteeseen, kuten ruohonleikkuriin tai pesukoneeseen. Sen sijaan mielihyvään liittyvät mainokseteivät kiinnosta mobiilisurffaajia.  
7.  Jaliksen MM-kisojen finaali rikki some-ennätyksiä: Facebookissa 88 miljoonaa käyttäjää tek pelin aikana 280 miljoonaa otteluun liittyvää tykkäystä, kommenttia tai postausta. Pelistä tviitattiin jopa 618 725 kertaa minuutissa.  Luvut ovat hengästyttäviä. 

Aurinkoista lomaltapaluuta
kaikille!

Mari

Lomallejääntistressiä välttelemässä

Olen ollut toimistomme ainoa työntekijä tämän viikon. On hassua, kun voi esimerkiksi laulaa Spotify:n tahdissa täysillä - ilman että se tekee työkavereitani hulluiksi. Kiirettä on pitänyt koko viikon, sillä yllättävän moni asiakkaamme ja yhteistyökumppanimme on töissä näin keskellä heinäkuuta.

Paljon puhutaan lomastressistä, joka liittyy siihen, että lomalla pitäisi ehtiä tehdä kaikki ja silti rentoutua. Se ei minua tunnu vaivaavan, mutta yritän välttää sen sijaan viimeisen työviikon lomallejääntistressiä hyvällä suunnittelulla!

Tässä muutama vinkki:

1. Muista laittaa lomavastaaja päälle. Se helposti unohtuu, mutta on tärkeä juttu. Silloin muut tietävät, että olet poissa, eivätkö kuumeisesti odota sinulta vastausta sähköpostiinsa. Se myös kertoo, koska palaat asiaan ja keneen voi ottaa yhteyttä kiiretapauksessa.
2. Aikatauluta viikkosi. Viimeiseen työviikkoon voi jäädä yllättävän monta työtehtävää. Siksi on hyvä arvioida, mitä ehtii, mikä on kiireistä ja minkä voi jättää loman jälkeiseen aikaan tehtäväksi. 
3. Kerro muille mitä sait aikaan. Koska jään lomalle viimeisenä, palaan myös viimeisenä. Siksi on hyvä, että työkaverini tietävät mitä asioita on heidän lomansa aikana edistetty ja mitä on vielä kesken.
4. Tee lista keskeneräisistä töistä. Vaikka sitä kuinka ajattelisi, että kyllä nuo työt ja luvatut asiat pysyvät mielessä yhtä kirkkaina kuin nyt, niin useampi viikko lomalla tyhjentää aivot aika tehokkaasti. Itse teen listan työtehtävistä sekä siitä mihin kohtaan asian hoitaminen on jäänyt ja milloin se pitää saada valmiiksi.
5. Siivoa sähköpostisi. Käytit sitten kansiorakennetta, luokitteluja tai muuta keinoa pitää sähköpostisi järjestyksessä, tee siivous vielä ennen kuin jäät lomalle. Kun sähköpostiisi kuitenkin loman aikana tulee paljon lisää postia, ovat vanhat käsitellyt asiat ainakin järjestyksessä ja niihin on helppo palata.
6. Muista vaihtaa salasanasi, jos se on tarpeen. Salasana kannattaa vaihtaa, jos se on vanhenemassa loman aikana. Kannustan myös valitsemaan salasanan, jonka muistaa myös lomalta tullessa! Luulen, että elokuussa aika moni IT-tuki on täynnä yhteydenottoja lomalta palaajilta, joiden salasana on kummallisesti kadonnut loman aikana =)

Ja sitten, laita kone kiinni, siivoa työpöytäsi, ota työavaimet taskuun ja sulje työpaikkasi ovi lähtiessäsi! Oikein rentouttavaa lomaa ja aurinkoa kesään!

Terveisin,

Anna

Vinkkejä viestinnän suunnitteluun 5/5

Olemme edenneet viestinnän suunnitteluun liittyvässä vinkkisarjassa viimeiseen osaan eli viestinnän vuosikelloon. Muut vinkit nykytilanteen määrittelystä, viestinnän kohderyhmistä, tavoitteista ja ydinviesteistä löytyvät aikaisemmista blogeistani (linkin kirjoituksiin alla).

5. Määrittele toimenpiteet, aikataulut ja vastuuhenkilöt

Viestintäsuunnitelma eli viestinnän vuosikello kertoo, mitä tehdään ja milloin sekä kuka tekee. Hyvä käytännön työkalu on taulukko, johon kirjataan aihe, toimenpide, aikataulu ja vastuuhenkilö. Pääkohdat taulukosta kannattaa siirtää myös asianosaisten kalenteriin. On myös hyvä lisätä kalenteriin muistutukset varoaikoineen - jos syyskuussa pitää tiedottaa, asian työstäminen pitää aloittaa elokuussa.

Toimenpiteitä suunniteltaessa otetaan huomioon muun muassa yrityksen eri kuukausiin tai vuodenaikoihin liittyvät sesongit ja niihin sopivat tuotteet ja palvelut sekä myyntiin ja markkinointiin liittyvät tapahtumat, muun muassa messut, kampanjat tai muut. Lisäksi yrityksen sisäiset tapahtumat ja tilaisuudet, kuten myynti- tai vuosikokouksia otetaan vuosikellon koostamisessa huomioon.

Viestinnän päälinjaukset ja ennen kaikkea toimenpiteet ja aikataulut tulee kertoa myös omalle henkilöstölle. Oma väki viestii ulospäin jatkuvasti. Ydinviestit eivät välity, jos niitä ei ole käyt läpi talon sisällä.

Terveisin

Päivi Luoti

paivi.luoti(at)telegraafi.fi









Vinkkejä viestinnän suunnitteluun:
Vinkki 1 - Määrittele viestinnän nykytila
Vinkki 2 - Mieti, mille ryhmille yrityksen kannattaa viestiä
Vinkki 3 - Päätä, mitä viestinnällä halutaan saavuttaa
Vinkki 4 - Kiteytä viestit, jotka haluat kaikkien tietävän yrityksestäsi