Kahden vuoden oppimäärä arabikulttuuria

Pian tulee kaksi vuotta kuluneeksi siitä, kun istuin perheeni kanssa Turun lentoasemalla matkalla kohti Dubaita. Aika on kulunut kuin siivillä. Lähdin matkaan avoimin mielin ilman suuria ennakkoluuloja tai odotuksia. En olisi Turun lentoasemalla osannut aavistaa, miten paljon maailmani tulee avartumaan seuraavan kahden vuoden aikana. Olen saanut tutustua uuteen kulttuuriin, jota ohjaa vahvasti uskonto sekä yksityis- että liike-elämässä.

Arabimaissa uskonto ohjaa käyttäytymistä sekä kotona että työelämässä. Islam on enemmän kuin uskonto. Se on elämäntapa ja säännöstö käyttäytymiseen.

Arab Health 2017 -messut Dubaissa

Perjantaisin ei tehdä bisneksiä

Mikäli suunnittelet bisnesmatkaa arabimaahan niin kannattaa huomioida, että perjantaisin ei puhuta bisneksistä. Perjantaisin vietetään aikaa perheen kanssa ja päivä on pyhitetty uskonnolle. Ramadanin aika on myös hiljainen, eikä bisnestapaamisia juurikaan kannata sopia.

Bisnesmatkojen aikataulut kannattaa suunnitella ilmaviksi, koska noin 80 prosenttia sovituista tapaamisista siirtyy tai peruuntuu. Voi käydä niin, että tapaaminen on peruuntunut kokonaan ilman, että siitä on sinulle kerrottu. Mahdollista on myös se, että tapaaminen siirtyy seuraavalle viikolle, jolloin olit suunnitellut olevasi jo takaisin Suomessa. Tämä siitäkin huolimatta, että tapaamisajankohta on sinulle edellisenä päivänä vahvistettu. Ja näiden lisäksi kaikki muut mahdolliset vaihtoehdot, joita et olisi voinut edes kuvitella. Kärsivällisyyttä siis matkaan.

Mediatoiminnot Dubaissa ovat keskittyneet Dubai Media Cityyn

Osta konsulttiapua paikan päältä

Dubaissa asuu paljon suomalaisia konsultteja, jotka tuntevat kulttuurin ja ovat hyvin verkostoituneita. Henkilökohtaisilla suhteilla on suuri merkitys bisneselämässä. Se on osa arabikulttuuria. Bisneskumppani halutaan tuntea perin pohjin. Sen vuoksi asiat etenevät usein hyvin hitaasti ja kärsivällisyyttä tarvitaan taas.

Mikäli olet vasta suunnittelemassa tuloa Arabiemiraatteihin niin kannattaa olla ensin yhteydessä Finpron paikallisiin henkilöihin Dubaissa. Heidät tavoitat täältä. He osaavat antaa vinkkejä mahdollisista juuri sinun alasi konsulteista, suomalaisista ja muistakin. Palaverin sopiminen etänä ilman konsulttia on lähes mahdotonta.

Viisi vinkkiä huomiotavaksi bisnestapaamiseen:

1. Tutustu kulttuuriin etukäteen 
2. Pukeudu konservatiivisesti 
3. Vie lahja 
4. Ole kärsivällinen 
5. Tarjoilu on tärkeä – syö, vaikka ei olisi nälkäkään!

Dubaista
Marja-Terttu

mt@telegraafi.fi
Twitter: @marjatran
Käy tutustumassa nettisivuihimme: www.telegraafi.fi

Selätä lomalle jäämisen stressi

Paljon puhutaan lomastressistä: lomalla pitäisi ehtiä nähdä kaikki ystävät ja sukulaiset, vierailla kylpylässä ja huvipuistossa ja silti pystyä rentoutumaan. Lomastressistä olen opetellut luopumaan, mutta se useammin vaivaava asia tuntuu olevan lomallejäämisen stressi.

Tässä muutama vinkki lomalle lähtöä varten:  

1. Muista laittaa lomavastaaja päälle. Se helposti unohtuu, mutta on tärkeä juttu. Silloin muut tietävät, että olet poissa, eivätkö kuumeisesti odota sinulta vastausta sähköpostiinsa. Se myös kertoo, koska palaat asiaan ja keneen voi ottaa yhteyttä kiireellisessä tapauksessa.
2. Aikatauluta viikkosi. Viimeiseen työviikkoon voi jäädä yllättävän monta työtehtävää. Siksi on hyvä arvioida, mitä ehtii, mikä on kiireistä ja minkä voi jättää loman jälkeiseen aikaan tehtäväksi. 
3. Kerro muille mitä sait aikaan. Koska jään lomalle yleensä viimeisenä, palaan myös viimeisenä. Siksi on hyvä, että työkaverini tietävät mitä asioita on heidän lomansa aikana edistetty ja mitä on vielä kesken.
4. Tee lista keskeneräisistä töistä. Vaikka sitä kuinka ajattelisi, että kyllä nuo työt ja luvatut asiat pysyvät mielessä yhtä kirkkaina kuin nyt, niin useampi viikko lomalla tyhjentää aivot tehokkaasti. Itse teen listan työtehtävistä sekä siitä mihin kohtaan asian hoitaminen on jäänyt ja milloin se pitää saada valmiiksi.
5. Sovi somevastuut. Yrityksen somekanavien päivittäminen on tärkeä muistaa myös kesäaikaan. Sopikaa yhdessä, kuka tekee päivitykset tai ajasta valmiiksi useampi päivitys. Muista myös, että meiltä saat apua koko kesän ajan!
6. Siivoa sähköpostisi. Käytit sitten kansiorakennetta, luokitteluja tai muuta keinoa pitää sähköpostisi järjestyksessä, tee siivous vielä ennen kuin jäät lomalle. Kun sähköpostiisi kuitenkin loman aikana tulee paljon lisää postia, ovat vanhat käsitellyt asiat ainakin järjestyksessä ja niihin on helppo palata.
7. Muista vaihtaa salasanasi. Salasana kannattaa vaihtaa, jos se on vanhenemassa loman aikana. Kannustan myös valitsemaan salasanan, jonka muistaa myös lomalta tullessa! Luulen, että elokuussa aika moni IT-tuki on täynnä yhteydenottoja lomalta palaajilta, joiden salasana on kummallisesti kadonnut loman aikana :)

Ja sitten, laita kone kiinni, siivoa työpöytäsi, ota työavaimet taskuun ja sulje työpaikkasi ovi lähtiessäsi! Oikein rentouttavaa lomaa ja aurinkoa kesään!

Terveisin,
Anna
anna.koivisto@telegraafi.fi







Teksti julkaistu 06/2014, päivitetty 05/2017.